Начало нового календарного года для юридических лиц — это время проведения очередных годовых собраний и подведения итогов прошедшего года.
Однако и тут не обошлось без вмешательства пандемии, которая заставила гражданское законодательство подстроиться под нынешние реалии и дистанцироваться и при проведении общих годовых собраний.
Так, в 2022г. подводить итоги будем с применением новых норм в ГК РФ о возможности проведения собраний в заочном или дистанционном порядках. Разберемся с каждым из них, но сначала вспомним общие положения:
Срок проведения собрания: не позднее 31.04.2022г., если меньший срок не установлен уставом.
Вопросы повестки собрания: обязательно - утверждение итогов 2021г., годовой отчетности. Дополнительно – иные вопросы.
Порядок проведения собрания: очно, заочно, дистанционно.
Продолжение в карусели
Очно: (то есть личное присутствие участников или представителей)
Порядок:
- Направление уведомлений учредителям не позднее 30 дней до собрания, если более короткий срок не установлен Уставом, с указанием даты, времени, места проведения собрания, а также повестки с приложением необходимых документов (годовой отчет).
- регистрация участников
- Проведение собрание участников с обсуждением вопросов повестки дня, голосованием по вопросам повестки дня, отражением результатов голосования в протоколе.
Важно: Если уставом общества не предусмотрен иной порядок заверения решений, принятых на собрании, или такой способ не содержится в протоколе общего собрания учредителей, заверенном нотариально, при проведении собрания должен присутствовать нотариус.
Дистанционно: (то есть с использованием технических средств, позволяющих участвовать при проведении собрания, но удаленно).
Возможность проведения собрания дистанционно должна быть предусмотрена уставом Общества или решением общего собрания участников Общества с указанием порядка проведения собрания, используемых электронных и/или технических средств.
Порядок:
- Направление уведомлений по аналогии с очным собранием, но с обязательным указанием электронных или технических способов участия в собрании.
- регистрация участников
- проведение собрания
- составление протокола с результатами проведения собрания.
Заочно: (то есть без участия в проведении собрания).
Способы: обмен документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи.
Порядок проведения заочного голосования должен быть предусмотрен уставом общества или внутренним локальным документом.
Порядок:
- Направление уведомлений с указанием даты окончания голосования, порядка голосования и направления бюллетеней, с приложением необходимых для голосования документов, бюллетеней.
- подсчет голосов
- составление протокола с отражением итогов собрания.
Важно: Единогласным решением участников общества или его уставом может быть предусмотрено совмещение голосования на заседании и заочного голосования.